Основания и порядок проведения аудиторской проверки ТСЖ

Чтобы держать под контролем работу Товариществ Собственников Жилья, требуется регулярно проводить проверку с привлечением аудиторов. Оптимальная периодичность подобных мероприятий – не реже чем один раз в календарный год.

Для чего может потребоваться аудиторская проверка

аудиторская проверка
Все товарищества собственников домов классифицируются как некоммерческие организации. Следовательно, на них распространяются положения закона федерального значения №7 «О некоммерческих организациях». Вступать в него могут и жильцы многоквартирных домов, и юридические лица или предприниматели, использующие помещения дома в своих целях.

Результаты проверки работы ТСЖ на предмет законности их действий при необходимости можно использовать как основания для составления искового заявления в учреждения судебной власти или налоговую инспекцию. Это делается для привлечения к наказаниям лиц, совершивших, например, кражу или какое-то другое правонарушение, пользуясь своим положениям членов правления.

Вам может быть интересно: Как узнать, когда будет капитальный ремонт дома?

Такая необходимость достаточно часто возникает потому, что собрание членов товарищества во главе с председателем обладают правом совершения сделок собственноручно, без необходимости привлечения третьих лиц. Более того, все проводимые манипуляции могут осуществляться без получения одобрения от членов комитета жильцов (на основании правил, прописанных в Жилищном кодексе РФ). Соответственно, недобросовестное руководство может, заключая какое-либо соглашение, осознанно или неосознанно допустить нарушение правил содержания вверенного им имущества. В частности, по статистике финальные отчеты ревизии довольно часто содержат сведения о выявлении следующих фактов правонарушений:

  • использование услуг коммерческих компаний за необоснованно завышенную стоимость;
  • заключение соглашений о предоставлении услуг без их фактического выполнения;
  • осуществление не требующихся работ с дальнейшим исправлением их результатов;
  • необоснованное увеличение ежемесячного заработка председателям товариществ;
  • использование финансов фондов объединения в личных срочных вкладах в банковских организациях с дальнейшим присвоением накопленных процентов;
  • нарушения в составлении налоговых и бухгалтерских отчетов с целью сокрытия действительных размеров накоплений и т.д.

ВНИМАНИЕ! Граждане, заключившие договор с ТСЖ, нередко проявляют желание инициировать проверку исключительно действий председателя объединения. Однако проводить аудит отдельно для одного человека бессмысленно, так как это не приведет ни к каким результатам. В связи с этим всегда выполняется полный аудит всей деятельности товариществ.

Кто может инициировать проверку ТСЖ

Правом направления жалобы для инициации проверки обладают все жильцы, являющиеся членами объединения собственников. Итак, инициировать аудиторскую проверку ТСЖ может:

  1. Ревизия, согласно планам, может выполняться разнообразными независимыми организациями, обладающими соответствующим полномочиями на ведение аудита в финансовой сфере и способными подтвердить свои права посредством предоставления диплома об аттестации.
  2. Постоянное надзорное учреждение – ревизионная комиссия.
  3. Добровольное ревизионное объединение жильцов.
  4. Прокуратура.
  5. Государственная жилищная инспекция.
  6. Роспотребнадзор.
  7. Организации местного самоуправления.
  8. Федеральная налоговая служба (обладает правом проведения качества выполнения обязанностей по управлению, взятых на себя ТСЖ, по собственной инициативе).

Необходимо понимать, что аудит ТСЖ не всегда проводится при необходимости обнаружения факта воровства. Для добросовестных товариществ такая проверка помогает повысить качество деятельности, улучшить грамотность бухгалтерского отдела в вопросе работы с финансами, снизить риски возможных правонарушений, совершенных по незнанию или неосторожности и т.д.

Стоимость услуг по аудиту

Стоимость проведения ревизии может существенно отличаться для различных ситуаций, требующих ее проведения. Например, при обращении жильцов к услугам коммерческих независимых организаций цена процедуры может составлять 25-50 тысяч рублей и больше.

В то же время при проведении процедуры государственным органами, например, налоговой службой или Роспотребнадзором, аудит обойдется жильцам бесплатно.

Рекомендуем к прочтению: Что проверяет Роспотребнадзор?

Порядок проведения проверки

Описываемая процедура проводится по следующему алгоритму действий:

  1. Документальное оформление предстоящего аудита. Составление списка отчетов, отправляющихся на проверку.
  2. Проверка финансовых и налоговых отчетов за расчетный период проверки.
  3. Сравнение полученных в результате проверок коэффициентов с показаниями плана. Выявление причин расхождения показателей (если обнаружено).
  4. Составление отчета о ревизии посредством издания двух копий актов. Первая остается у проверяющей организации, вторая отдается ТСЖ.

В зависимости от особенностей работы проверяющего органа в указанный выше список могут включаться различные дополнительные этапы.

Результаты проверки

Результатом осуществленного аудита является акт проверки финансовой и хозяйственной составляющей работы товарищества жильцов. В этом документе указывается подробное описание каждого шага проведенной процедуры, расписываются выводы ревизии и указываются рекомендации председательству правления по желаемым улучшениям на будущее. Отличительной чертой такого акта является то, что он охраняется коммерческой тайной. Поэтому акт считается конфиденциальным и хранится обеими сторонами процедуры с соблюдением определенных требований и правил.

Правила обмена или возврата товара в гипермаркеты Оби
Особенности дистанционной торговли

Похожие публикации