Врач забыл открыть больничный лист — что делать, можно ли оформить и закрыть задним числом официально

Больничный лист при ОРЗ, ОРВИ, гриппе или коронавирусе должен быть открыт и закрыт в соответствии с законом, с 2022 года — в электронном виде. Чтобы все сделать правильно, необходимо ознакомиться с актуальными нормами.

Как должен оформляться больничный лист по закону

В больничном листе все сведения должны быть заполнены правильно: включая данные сотрудника, характер заболевания и данные о работодателе. В больничном листе есть два раздела, который заполняется разными лицами.

Первый раздел заполняет непосредственно врач, выдающий больничный лист. Второй раздел маркирован как «Для работодателя», заполнение не должно производиться сотрудником, которому выдан больничный. Это – обязанность другого сотрудника, занимающегося кадрами в рамках предприятия.

Кроме того, в его обязанности входит проверка правильности заполнения больничного, соответствия обозначенным срокам и даже подлинности этого документа.

Важно! Больничный выдается не только гражданам РФ, но и иностранцам, имеющим постоянный или временный вид на жительство, а также лицам без гражданства, находящимся на территории РФ.

Ранее больничный лист оформлялся в двух вариантах:

В настоящее время официально выполнен полный переход на электронный вид больничных листов.

Какие документы нужны работнику для оформления

Для оформления больничного сотруднику достаточно иметь при себе всего два документа. Первый – паспорт, второй — медицинский полис ОМС. Врачи скорой помощи не имеют права выдавать больничный листок, так что придется обращаться к врачу в медицинском учреждении либо вызывать его на дом.

Если недомогание произошло в течение рабочего дня, имеет смысл попросить врача, оформляющего документ, открыть больничный с завтрашнего дня. При первичном приеме в медицинском учреждении необходимо корректно указать место работы, которое заносится в единую систему.

Важно! Необходимо в любом случае в устной форме уведомить медицинского сотрудника в ходе осмотра, что понадобится больничный лист.

Что делать, если врач забыл открыть больничный лист

Ситуация не патовая, но малоприятная. Самый простой вариант – это обсудить со своим работодателем произошедшее и постараться открыть больничный, как только это будет возможно. Также можно предоставить данные с подтверждением о том, что уже совершалась попытка открытия больничного листка.

Если же больничный листок за прошедшее время нужен, и других вариантов решения вопроса нет, то необходимо снова обратиться в медицинское учреждение. Согласно Приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 01.09.2020 года, лечащие врачи не могут открывать больничные листы задним числом, для этого доведется созывать медицинскую комиссию, которая будет оценивать действия врача.

Можно ли открыть или закрыть больничный задним числом

Есть только один способ легального открытия больничного без посещения медицинского учреждения – это вызов врача на дом. Но и в этом случае врач, пришедший на вызов, не может открыть и дать больничный задним числом. Как только появились первые признаки недомогания, необходимо сразу же обращаться в медицинскую организацию и настаивать на выдаче больничного листка.

В бумажном или электронном виде? В каких случаях больничный выдается на бумаге, а в каких — в электронном виде

С 2022 года больничные не планируются к выдаче в традиционном бумажном виде. Это значит, что документооборот по больничным листам сотрудников осуществляется в электронном виде, у каждого больничного есть свой индивидуальный номер.

Порядок оформления электронных листков нетрудоспособности

В электронном больничном должна быть указана вся необходимая информация, которую сотрудник должен контролировать.  Сведения в больничном должны соответствовать реальным: личные данные, а также данные о заболевании должны быть актуальными.

Также эти сведения заносятся в программу «Электронная медицинская карта» врачом. Кроме того, для подписи больничного в современном варианте используется электронная подпись, данные направляются также в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения.

Важно! У медицинского учреждения должна быть открыта лицензия, которая бы позволяла ему выдавать больничные листы и проводить так называемую экспертизу временной недееспособности.

Как сотрудник должен сообщить работодателю о том, что ему была выдана электронная версия

Сотрудник сообщает на своем предприятии номер электронной версии больничного листа. Кроме того, он должен самостоятельно следить за больничным листом в рамках портала Госуслуги. В крайнем случае, если возможности воспользоваться Госуслугами нет, то можно попросить своего лечащего врача зафиксировать на бумаге сведения о ходе электронного больничного листа.

Электронный больничный лист наделяет своего обладателя всеми теми же правами, что и традиционная бумажная версия больничного.  От пациента не требуется согласие на то, чтобы больничный был оформлен для него именно в электронном виде – это происходит по решению врача.

Сотруднику по законодательству отводится 6 месяцев для истребования пособия с работодателя, таким образом, сотрудник сообщает работодателю номер больничного листа, но работодатель не должен требовать его от сотрудника согласно п. 1 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В каких ситуациях больничный лист не выдают

Все начинается с того, кто не имеет права выдавать больничный лист. Работники скорой помощи не вправе это делать, даже если к ним поступает пациент на грани жизни и смерти. Этим не занимаются приемные отделения, бальнеологические лечебницы и некоторые другие учреждения, которые, на первый взгляд, имеют прямое отношение к системе здравоохранения.

В случае направления от военных комиссариатов, а также административного ареста нет возможности выдачи больничного листа. Также не проводится данная практика в рамках плановых медицинских осмотров.

Если у пациента имеются какие-либо хронические заболевания, при этом он не находится в данный момент на этапе их обострения, то и справку получить не реально. По уходу за лицами старше 15 лет в стационаре также справка не выдается, как и в периоды отпусков, беременности, родов и отпуска по уходу за ребенком, если только в этот период пациент не выполняет какую-либо работу для предприятия.

Больничный лист мало получить – его необходимо взять правильно, открыть вовремя и также вовремя закрыть. Электронный вариант имеют свои тонкости в оформлении, но в целом разобраться в существующих правилах совсем не сложно.

Романовский Евгений

Практикующий юрист с опытом более 20 лет. Эксперт в защите прав потребителей. Образование:
Государственная юридическая академия имени Кутафина